Paso 1: Ingresar al Sistema Administrativo

a. Al iniciar eFactory con tu Usuario y Contraseña, seleccionaremos la Aplicación Administrativo, Empresa y Sucursal de la empresa y presionamos el botón

b. En el módulo Importaciones, desplegamos el componente Operaciones y activamos el sub componente Importaciones.

Paso 2: Registrar Importación

a. Se muestra la ventana Importaciones, allí presionamos el botón .

b. En la sección de Importaciones especificamos principalmente los siguientes parámetros:

Sección Datos: La sección titulada Datos contiene el encabezado del documento, y esta contiene los siguientes campos:

• Documento: Este campo puede dejarse en blanco para que se genere de forma automática, o puede asignarse manualmente.
• Inicio y Fin: La fecha de inicio es la fecha oficial del documento de importación. La fecha de fin es solo un campo para guardar una fecha adicional.
• Estatus importación, Referencia, Expediente, Control, Factura, Expediente de aduana, Expediente de almacén, Modalidad, Número BL, Obtención de recursos, Total contenedores: Son datos referenciales opcionales que aportan información sobre el documento de compra de la importación.
• Proveedor Principal: El documento de importación puede incluir artículos importados cargados en diferentes documentos, y posiblemente diferentes proveedores, por lo cual este campo se usará para indicar cual es el proveedor principal de la importación.
• Agente aduanal: Puedes colocar si lo deseas, los datos del agente que despachó la mercancía
• Moneda y Tasa: Al igual que en el resto de los documentos de eFactory, estos campos indican la moneda en la cual se encuentran los montos del documento. Típicamente, la moneda de un documento de importación será la moneda base configurada en la empresa.

c. En la sección de Artículos Importados, en esta sección se relaciona con todos los artículos que se requiere ser ajustado por gastos de importaciones: Para agregar un artículo seleccionaremos el botón , donde nos mostrara una ventana de formulario Anexar Documentos a Importación.

d. Al abrir la ventana de Anexar Documentos a Importación, seleccionaremos el botón , donde localizaremos cada uno de los documentos que representan la adquisición de artículos importados: Órdenes de Compra, Notas de Recepción y Facturas de Compras. Al localizar cada uno de esos documentos hacemos clic en el que esta a la izquierda de cada documento, lo cual el documento se anexará a la lista inferior y así podremos buscar los demás documentos y procedemos a seleccionar el botón .

e. Luego hacemos clic en Compras y Pagos Asociados se abre una ventana donde se pueden buscar las Órdenes de Compra, Facturas de Compra, Pagos a Proveedores y Órdenes de Pago, cuyo monto afectará los costos de los artículos importados y procedemos a seleccionar el botón y los documentos seleccionados se insertarán en la sección de Compras y Pagos Asociados.

f. Despues abrimos la ventana de Gastos en Compras donde Los gastos en compras, son renglones o artículos específicos adquiridos que afectan los costos de los artículos importados.

Estos también se registran mediante el asistente de selección, donde seleccionaremos el botón , siguiendo el mismo procedimiento de las secciones anteriores. Igualmente se puede indicar para cada renglón un monto a aplicar diferente al monto original del renglón. y procedemos a seleccionar el botón .

Paso 3: Imprimir Formatos de Importaciones

a. Hacemos clic donde dice Distribución de Costos y Totales, y procedemos a inspeccionar nuevamente los artículos importados, en la sección correspondiente, y ver como fueron repartidos proporcionalmente los gastos de importación entre los diferentes artículos importados, También se tiene el Tipo de Arancel que puede ser: Ninguno, Por Artículos, Por Departamentos, Por Sección, Por Marcas, Por Clases de Artículos, Por Proveedor, Por Proveedor y Artículos, Monto y Fijo Global. También tenemos el Tipo de Departamento: Porcentual, Volumen y Peso. Luego de seleccionar el tipo de Arancel y el tipo de departamento procedemos a seleccionar el botón de Calcular totales y Distribuir Costos y presionamos el botón .

b. Luego seleccionamos el botón , y procedemos a seleccionr confrimar y procesar.

c. Para finalizar procedemos a seleccionar el botón , donde podemos observar el formato de Gatos de Importación.