¿Cómo realizar un Depósito Bancario en eFactory ERP?

Te explicamos los pasos para realizar un Depósito Bancario en eFactory ERP.

Para realizar un depósito bancario debe seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresar al Sistema de Administrativo
  2. Buscar el Maestro Depósitos Bancarios
  3. Formulario de Depósitos Bancarios
  4. Sección General
  5. Sección Cheques
  6. Sección Tarjetas
  7. Sección Efectivo
  8. Sección Documentos Relacionados
  9. Confirmando el Movimiento de Cuenta Bancario

Paso 1: Ingresar al Sistema

a. Para ingresar debemos iniciar en eFactory con nuestro Usuario, Contraseña y seleccionaremos el botón Luego en la lista desplegable del menú seleccionaremos Módulo Administrativo, Empresa y Sucursal de la empresa y presionaremos el botón

b. En el módulo Tesorería, desplegamos el componente Operaciones, activamos la opción de Depósitos Bancarios.

Paso 2: Formulario de Depósitos Bancarios

a. En Depósitos Bancarios, para realizar un depósito bancario debe presionar el ícono , lo que permitirá llenar el formulario. El formulario de Depósitos Bancarios, se divide en varias secciones. Las secciones del formulario son las siguientes:

  • General
  • Cheques
  • Tarjetas
  • Efectivo
  • Documentos Relacionados

Sección General

La sección Datos contiene toda la información referente a la cuenta bancaria en la cual se registrará el depósito. Los campos contenidos son los siguientes:

  • Documento: Indica el número del documento del depósito bancario, sino es colocado el sistema lo coloca automáticamente.
  • Nº Planilla: Indica el número de la planilla de depósito.
  • Emisión: Indica la fecha en la cual se realizó el depósito bancario.
  • Cuenta: Indica el código y nombre de la cuenta donde se realizó el depósito.
  • Banco: Indica el banco en el que se tiene la cuenta bancaria.
  • Moneda: Indica la moneda en la cual se realizó el depósito.
  • Tasa: Indica la tasa cambiaria de la moneda con respecto a la moneda oficial del país donde se tiene la cuenta.
  • Estatus: Indica en que estado se encuentra el depósito.
  • Concepto: Indica el concepto asociado al depósito bancario.
  • Neto: Monto total del depósito bancario.
  • Comentario: Permite agregar un comentario adicional sobre el depósito bancario.

Sección Cheques

En la sección Cheques debe colocar las Cajas de donde se obtendrán los cheques, para realizar esto tiene la lista desplegable con las cajas de la empresa y el rango de fechas si se requiere depositar los cheques que entraron en ese tiempo. Luego de haber elegido la caja y el rango de fechas debe presionar el ícono para que se agreguen todos los cheques de esa caja.

Esta sección permite agregar varios cheques utilizando el ícono , de igual modo se puede eliminar cheques que no se quieran depositar, seleccionando la casilla ubicada a la izquierda del número de renglón y posteriormente utilizando el ícono . Por otro lado, está sección posee el ícono , que permite actualizar los renglones existentes en la sección.

Sección Tarjetas

En la sección Tarjetas debe colocar las Cajas de donde se obtendrán los pagos realizados con tarjetas, para realizar esto tiene la lista desplegable con las cajas de la empresa y el rango de fechas si se requiere depositar los pagos realizados con tarjetas que entraron en ese tiempo. Luego de haber elegido la caja y el rango de fechas debe presionar el ícono para que se agreguen todos los pagos con tarjetas de esa caja.

Esta sección permite agregar varios pagos con tarjetas utilizando el ícono , de igual modo se puede eliminar pagos con tarjetas que no se quieran depositar, seleccionando la casilla ubicada a la izquierda del número de renglón y posteriormente utilizando el ícono . Por otro lado, está sección posee el ícono , que permite actualizar los renglones existentes en la sección.

Igualmente, la pantalla de Depósitos Bancarios fue adaptada para poder transferir los montos en diferentes monedas desde las cajas a las cuenta bancarias.
Los saldos de las Cajas y Cuentas Bancarias se expresan siembre en la moneda asociada a la misma caja o cuenta.

Sección Efectivo

En la sección Efectivo debe colocar la caja de donde se obtendrá el efectivo y el monto a depositar, de igual modo, puede colocar un comentario adicional para ser más específico.

Esta sección permite agregar varios montos en efectivo utilizando el ícono , de igual modo se puede eliminar montos en efectivo, que no se quieran depositar, seleccionando la casilla ubicada a la izquierda del número de renglón y posteriormente utilizando el ícono . Por otro lado, está sección posee el ícono , que permite actualizar los renglones existentes en la sección.

Sección Documentos Relacionados

La sección Documentos Relacionados es utilizado cuando el depósito bancario proviene de un cobro a cliente, pago a proveedor ó una orden de pago.

Paso 3: Confirmando el Movimiento de Cuenta Bancario

Luego de haber llenado el formulario, debe presionar en el botón Aceptar para proceder a confirmar el depósito bancario haciendo clic en la ficha Avanzado para ubicar y hacer clic en el botón Confirmar, lo que generará un mensaje informativo de que el documento fue confirmado exitosamente.

Por otro lado, en la ficha Avanzado puede ubicar el botón Anular para eliminar el depósito bancario si tuvó algún error.

Video relacionado






Licda. Felicia Jardim
soporte@factorysoftve.com
Departamento de Desarrollo
Factory Soft
www.factorysoftve.com

Felicia Jardim