Como Modificar una Regla de Integración para que Haga Asientos en Bolívares de Facturas en Dolares en eFactory Contabilidad

Te mostraremos los pasos para poder crear un usuario y darle acceso al módulo contable de manera rápida y sencilla en eFactory Software de Contabilidad.

A continuación se resumen los pasos:

  1. Ingrese a eFactory Contabilidad con su usuario y contraseña.
  2. Seleccione el módulo de Contabilidad.
  3. Haga clic en la sección de Actualizaciones.
  4. Seleccione la opción de Reglas de Integración.
  5. Haga clic en la pestaña Resumen.
  6. Seleccione la Regla de Integración que desea editar.
  7. Presione el botón Editar.
  8. Valide o agregue la Tasa a la consulta principal de la Regla de Integración (en el campo Origen de Datos Sin Agrupar).
  9. Actualice el cammpo Monto del Asiento para multiplicar por la Tasa obtenida en el campo Origen de Datos Sin Agrupar.
  10. Presione el botón Aceptar para guardar la actualización de la Regla de Integración.

Paso 1: Ingresar al Sistema de Contabilidad

Primero debemos ingresar al sistema de Contabilidad de eFactory colocando nuestro usuario y contraseña en la pantalla inicial de eFactory, luego presionaremos el botón de Iniciar Sesión y seleccionaremos el sistema de Contabilidad, Empresa y Sucursal de la Empresa y hacemos clic en el botón .

Paso 2: Seleccionar la opción de Usuarios Globales

a. Al ingresar en el sistema debemos seleccionar el módulo Contabilidad y al desplegar la sección de Actualizaciones seleccionaremos la opción de Reglas de Integración.

Paso 3: Seleccionar la Regla de Integración

a. Luego de haber seleccionado la opción de Reglas de Integración se muestra la pantalla donde debemos hacer clic en la pestaña Resumen.

b. Despues de hacer clic en la pestaña Resumen, debemos seleccionar la Regla de Integración que deseamos editar haciendo clic en el botón .

Paso 4: Editar la Regla de integración

a. Al seleccionar la Regla de Integración, debemos hacer clic en el botón para poder actualizarla.

Despues de presionar el botón el formulario cambiará a modo de edición, y en este debemos:


a. Ubicar el campo Origen de Datos Sin Agrupar y validar si la consulta incluye el campo Tasa del documento y en caso de no incluir este campo, debemos editar la consulta y agregar el campo Tasa.

b. Despues de validar que la Tasa se encuentre en la consulta del campo Origen de Datos Sin Agrupar, debemos actualizar el campo Monto del Asiento y multiplicar el valor de este campo por la Tasa obtenida en la consulta SQL.


Por ejemplo, si el cammpo Monto del Asiento tiene el valor:

{{Mon_Net}}

Debemos multiplicar ese valor por la Tasa obtenida, de la siguiente forma:

{{Mon_Net}}*{{Tasa}}

Así mismo, también es recomendable redondear el valor de esta multiplicación, para evidar diferencias por redondeo al contabilizar. Esto lo haremos utilizando la función LIF REDONDEAR de la siguiente forma:

REDONDEAR({{Mon_Net}}*{{Tasa}};2)

c. Por último debemos presionar el botón para guardar la actualización de la Regla de integración.

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