¿Cómo realizar un cierre contable en eFactory Contabilidad?

Te mostramos los pasos para realizar un cierre contable en eFactory Contabilidad.

Paso 1: Ingresar al Sistema de contabilidad

Primero deberemos ingresar nuestro usuario y clave y presionaremos "Iniciar Sesión", luego de esto seleccionaremos el sistema "Contabilidad" y seleccionaremos la empresa y la sucursal disponible en la empresa.

Realizando el cierre contable

a. Primero deberemos seleccionar el módulo de Contabilidad, y desplegaremos la sección "Operaciones" y presionaremos la opción "Cierre Ejercicio".

b. Al estar dentro de la pantalla veremos tres secciones las cuales se dividen en:
• Ejercicio Actual: En esta seccion deberemos parametrizar desde donde queremos hacer el cierre contable.
• Operación: Aqui seleccionaremos si queremos cerrar el Ejercicio parametrizado en la seccion anterior o reabrir un ejercicio anterior.
• Cuenta Contable de Ganancias y Pérdidas del Ejercicio: Aqui deberemos seleccionar la cuenta contable a la cual esta asociada el cierre contable.


Una ves seleccionado todo de las tres secciones deberemos presionar el boton . Se nos creara el cierre contable.

Paso Adicional: Procesar Comprobantes

Podremos procesar comprobantes desde dos pantallas; se podran procesar por lotes y procesar individualmente
Para procesar por lotes deberemos seleccionar la opción "Procesar Comprobantes"

a. una ves seleccionada la opción "Procesar Comprobantes", estableceremos los parametros que se muestran en pantalla. Seleccionaremos la fecha inicial (Desde donde queremos tomar los documentos), la fecha final (Hasta donde queremos tomar los documentos) y la fecha "Procesado Hasta" solo nos mostrara hasta donde han sido procesados los comprobantes.

b. Para procesar comprobantes individualmente usaremos la opción "Comprobante de Diario" en esta nos mostrara con detalle todas los comprobantes hechos hasta el momento, para procesar el comprobante seleccionado solo deberemos ir a la ficha de avanzados y presionaremos la opción "Procesar"

NOTA: Esta pantalla se llenara automaticamente si se encuentra habilitada la opción para realizar la contabilidad automaticamente.

Para procesar el comprobante seleccionado solo deberemos ir a la ficha de avanzados y presionaremos la opción "Procesar"